Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

EMOMI wird von Katerina Aleshchyk entwickelt, unabhängige Entwicklerin mit Sitz in Batumi, Georgien. Für alles, was diese Erklärung betrifft — auch für Auskunfts- oder Löschanfragen —, schreiben Sie an hello.emomi@gmail.com.

Diese Erklärung gilt für die EMOMI-App für Android und iOS sowie für diese Website.

2. Was EMOMI speichert — und wo

Alles, was Sie in EMOMI anlegen, wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert: Ihre Notizen samt ursprünglicher Transkription, Listen, Erinnerungen, Bereiche, gespeicherte Orte mit ihren Koordinaten, angehängte Fotos und Ihre Einstellungen. Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keine Kopie auf unseren Servern — auf unserer Seite existiert schlicht nichts, worin sie liegen könnte.

Eine Folge davon sollten Sie kennen: Sichert sich Ihr Telefon selbst (Google oder Apple), können die Daten von EMOMI Teil dieser Sicherung sein. Über solche Sicherungen entscheiden diese Anbieter nach ihren eigenen Bedingungen, nicht wir.

3. Was beim Diktieren übermittelt wird

Aus Sprache eine einsortierte Notiz zu machen ist das Einzige, was EMOMI nicht auf dem Gerät selbst erledigen kann. Wenn Sie die Taste halten und sprechen:

1. Die Audioaufnahme wird an unseren Verarbeitungsdienst geladen und an Mistral AI weitergereicht, das aufschreibt, was Sie gesagt haben.
2. Die Transkription geht an Mistral AI, um zu bestimmen, was die Notiz ist — eine Liste, eine Erinnerung, ein Gedanke — und in welchen Ihrer Bereiche sie gehört.
3. Damit das möglich ist, enthält die Anfrage außerdem die Titel Ihrer Bereiche und Ihrer letzten Notizen sowie den Inhalt derjenigen Notizen, an die die neue angefügt werden könnte (die Punkte einer Liste oder den Text einer Textnotiz). Dieselben Titel helfen auch, Ihre eigenen Wörter so zu schreiben, wie Sie sie schreiben. Übermittelt werden zudem Zeitzone und aktuelle Uhrzeit des Geräts, damit „morgen um acht“ auf der richtigen Stunde landet.

Die Aufräumfunktionen arbeiten genauso und übermitteln dasselbe: Beim Zusammenführen von Bereichen, beim Teilen eines Bereichs und beim Sortieren des Eingangs werden die Titel der beteiligten Bereiche und Notizen und kurze Textauszüge übermittelt — ohne sie lässt sich kein Vorschlag machen.

Nie übermittelt werden: Ihre Koordinaten, Ihre Fotos und die Audioaufnahme nach der Transkription. Solange Sie diese Funktionen nicht nutzen, geht gar nichts hinaus.

Unser Verarbeitungsdienst ist ein kleines Programm im Netz von Cloudflare. Es existiert, damit die App den Schlüssel des KI-Anbieters nicht selbst tragen muss, speichert nichts, und seine Protokolle enthalten nur Zähler und Fehlercodes — nie das Gesagte.

Mistral AI ist ein französisches Unternehmen; die Verarbeitung läuft auf Infrastruktur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums — zum Zeitpunkt dieser Fassung Frankreich, Schweden und Norwegen. (Mistral bietet daneben einen separaten US-Endpunkt an; EMOMI nutzt ihn nicht.) Nach den derzeitigen Bedingungen werden über die API gesendete Daten nicht zum Training der Modelle verwendet und nach einer kurzen Missbrauchsprüfung gelöscht (zum Zeitpunkt dieser Fassung 30 Tage).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Berechtigungen, die die App anfragt

• Mikrofon — nötig zum Diktieren. Aufgezeichnet wird erst, wenn Sie die Taste halten; beim Loslassen endet die Aufnahme.
• Standort — freiwillig. Wird nur verwendet, wenn ein Diktat darum bittet, einen Ort zu speichern („speichere, wo ich bin“). Ihr Telefon liest die Position und macht daraus einen Straßen- oder Ortsnamen über die im Gerät eingebaute Adresssuche, die den Dienst Ihres Geräteherstellers nach dessen Datenschutzerklärung ansprechen kann. Das Ergebnis wird in Ihrer Notiz gespeichert. Die Koordinaten gehen nie an uns oder an die KI — der KI wird nur mitgeteilt, ob Sie überhaupt darum gebeten haben, einen Ort zu speichern.
• Kamera und Fotomediathek — freiwillig und nur, wenn Sie ein Foto anhängen. Fotos bleiben auf dem Gerät und werden nie hochgeladen.
• Mitteilungen — um Ihre Erinnerungen zuzustellen. Geplant werden sie vom Weckersystem des Telefons selbst; an einen Push-Server geht nichts, und eine Erinnerung kann ganz ohne Internet auslösen.

5. Analyse und Fehlerberichte — nur mit Ihrer Einwilligung

EMOMI fragt ein einziges Mal, beim ersten Start, ob anonyme Nutzungsstatistiken und Absturzberichte erhoben werden dürfen. Beide Antworten geben Ihnen die vollständige App — eine Ablehnung kostet Sie nichts. Sie können es jederzeit in den Einstellungen ändern; das Ausschalten stoppt die Erhebung sofort und nicht erst beim nächsten Start.

Bei Einwilligung werden zwei Anbieter eingesetzt:

Nutzungsstatistik (PostHog)

Erfasst werden sieben Ereignisse: App geöffnet, Aufnahme gestartet, Notiz erstellt, Aufnahme fehlgeschlagen, Erinnerung erstellt, Bereich geöffnet, Verlauf geöffnet. Jedes trägt nur technische Angaben — Plattform, App-Version, Art der Notiz, ob sie eine Erinnerung hatte, wie lange eine Aufnahme dauerte, warum eine fehlschlug, wie viele Notizen ein Bereich enthält.

Nie übermittelt werden: der Text Ihrer Notizen, Ihre Erinnerungen, Ihre Transkriptionen, Ihre Fotos, Ihre Orte — und auch nicht die Namen der Bereiche, die Sie anlegen. Ein Bereichsname wird nur gemeldet, wenn er einer der von der App selbst vorgeschlagenen Namen ist (Einkaufsliste, Gesundheit, Arbeit und ähnliche); alles, was Sie oder die KI benannt haben, wird als „custom“ gemeldet.

Auf Ihrem Gerät wird eine zufällige Kennung erzeugt und gespeichert, damit wiederholte Starts als eine Person und nicht als viele gezählt werden. Sie ist weder mit Ihrem Namen noch mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Gerät verknüpft, und es gibt kein Konto, mit dem sie verknüpft werden könnte.

Fehlerberichte (Sentry)

Stürzt die App ab oder trifft sie auf einen Fehler, den sie behandeln kann, wird ein Bericht mit einer technischen Spur der Fundstelle sowie grundlegenden Geräte- und Betriebssystemangaben gesendet. Felder, die eine Person identifizieren könnten, werden vorher entfernt.

Wie bei jeder Internetanfrage ist Ihre IP-Adresse für diese Anbieter sichtbar. Sie wird nicht dazu verwendet, Ihren Aufenthaltsort zu bestimmen: Jedes Ereignis trägt die Anweisung, die Standortabfrage zu überspringen, die PostHog sonst anhand der Adresse durchführen würde.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO —, die Sie jederzeit in den Einstellungen widerrufen können.

6. Wer in unserem Auftrag verarbeitet

Sitzt ein Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Rahmen unserer Vereinbarung mit ihm gedeckt.

7. Wie lange etwas bleibt

• Auf Ihrem Telefon: bis Sie es löschen. Das Löschen einer Notiz entfernt ihren Text, ihre Liste, ihre Orte, ihre Fotos und ihre Erinnerungen endgültig vom Gerät — sie wird nicht versteckt und nicht markiert. Die einzige Verzögerung sind die wenigen Sekunden, in denen die Rückgängig-Schaltfläche zu sehen ist.
• Die Aufnahme: wird gelöscht, sobald sie transkribiert ist — auch dann, wenn die Transkription fehlgeschlagen ist.
• Bei Mistral AI: gelöscht nach deren Missbrauchsprüfung (zum Zeitpunkt dieser Fassung 30 Tage).
• Nutzungsstatistik und Absturzberichte: werden von PostHog und Sentry nach deren Aufbewahrungsregeln gespeichert, solange Ihre Einwilligung gilt. Ein Widerruf beendet jede weitere Erhebung.
• Deinstallieren entfernt alles, was EMOMI auf dem Gerät gespeichert hat.

8. Kinder

EMOMI richtet sich nicht an Kinder und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt (in den Vereinigten Staaten unter 13). Wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen. Falls Sie meinen, ein Kind habe die App so genutzt, dass etwas bei uns angekommen ist, schreiben Sie uns — wir löschen, was vorhanden ist.

9. Ihre Rechte

Im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Sie können sich außerdem bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde beschweren.

Praktisch können Sie das meiste davon ohne uns tun: Ihre Daten liegen auf Ihrem Telefon, wo Sie sie unmittelbar lesen, ändern und löschen können, und wir haben keine Kopie, die wir herausgeben könnten. Für alles Übrige — auch für die Daten bei den oben genannten Anbietern — schreiben Sie an hello.emomi@gmail.com; wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Für Kalifornien: Wir verkaufen und teilen keine personenbezogenen Daten, und EMOMI betreibt keine kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung. In der App gibt es überhaupt keine Werbung.

10. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich diese Erklärung, ändert sich das Datum oben mit ihr; eine Änderung daran, was Ihr Telefon verlässt, wird in der App angekündigt, bevor sie wirksam wird.

11. Kontakt

hello.emomi@gmail.com